Поштова етикетка — це невеликий паперовий або самоклейний аркуш із даними для ідентифікації відправлення. Вона пришвидшує обробку, доставку та відстеження: адреса, отримувач, трек і штрих-код забезпечують точний маршрут посилки без плутанини.
З чого складається етикетка
Стандартно вказують ПІБ та телефон отримувача, адресу й індекс, трек-номер і штрих-код; додатково — вагу, дату, службу доставки. Текст має бути контрастним і читабельним, поля — заповнені без скорочень, штрих-код — не перекриватися скотчем чи згинами.
Основні типи поштових етикеток
Використовують паперові, самоклейні та термоетикетки. Паперова потребує клею або прозорого конверта. Самоклейна зручніша: зняли захисний шар і наклеїли. Термоетикетка друкується термопринтером на термопапері — швидко і недорого, зручно для регулярних відправлень.
Обирайте щільність і стійкість до вологи/температур: для складів і холодних зон підійдуть посилені термоетикетки — вони довше зберігають чіткість і сканованість.
“Якість поштової етикетки визначає швидкість і точність доставки — це дрібниця, яка вирішує багато.”
Поради для бізнесу
Постійним відправникам варто автоматизувати створення етикеток: інтегрувати CRM із службами доставки та генерувати наклейки в один клік. Термоетикетки зменшують витрати (без картриджів), витримують частий дотик і залишаються контрастними при правильних умовах зберігання.
Порівняння типів етикеток
|
Тип етикетки |
Переваги |
Недоліки |
|
Паперова |
Дешева, доступна |
Потребує клею, легко рветься |
|
Самоклейна |
Швидке нанесення, без додаткового клею |
Може відклеюватися при волозі |
|
Термоетикетка |
Швидкий друк, без фарби |
Чутлива до високих температур та УФ |
Як створити етикетку: кроки
- Зберіть дані: ПІБ, телефон, повна адреса, індекс, параметри посилки.
- Згенеруйте трек і штрих-код у кабінеті служби доставки або в CRM.
- Сформуйте макет: розташуйте блоки так, щоб штрих-код був на рівній ділянці.
- Перевірте: без помилок, не вирізайте захисні поля штрих-коду.
- Надрукуйте: термопринтером або звичайним принтером на самоклейці/папері.
Де і як друкувати
Невеликі обсяги — А4 на лазерному/струменевому принтері з подальшим наклеюванням. Регулярні відправлення — термопринтер і рулонні термоетикетки потрібного формату (наприклад, 100×150 мм). Слідкуйте за щільністю паперу й сумісністю з принтером.
Як правильно наклеїти
- Очищена, суха, рівна поверхня коробки або пакета.
- Етикетка без складок і бульбашок; штрих-код — на «плоскому» боці.
- Не заклеюйте код скотчем; якщо треба — лише матовою плівкою.
- Одна етикетка — одне відправлення; старі маркування знімайте.
Часті помилки та як їх уникнути
- Неповна адреса або помилки в ПІБ — перевіряйте автоматично в CRM.
- Малоконтрастний друк — замініть стрічку/папір, підвищте щільність друку.
- Заломи через криву поверхню — переносіть етикетку на інший бік.
- Стираність термоетикеток — використовуйте «посилені» або перейдіть на термотрансферний принтер.
“Відправлення без правильно оформленої етикетки — як подорож без карти.”
Поштова етикетка — це не дрібниця, а ключовий елемент логістики: вона економить час, знижує помилки та забезпечує прозоре відстеження. Дотримуйтесь наведених правил — і посилки прибудуть швидко та без зайвих запитань.
