Бізнес за кордоном: ключові аспекти для успішного старту

Питання як і куди релокувати свій бізнес за кордон, все також гостро стоїть перед українцями які або залишаються в Україні, але відчувають тиск та обмеження з боку держави, або ж які вже проживають за кордоном. 

Українці найчастіше дивляться на кілька «швидких» юрисдикцій для свого бізнесу — Польщу, Естонію, Велику Британію, США, а також Гонконг. У кожної своя логіка вибору:

• Польща — простий режим для самозайнятих та доступ до ринку ЄС.
• Естонія. Завдяки e-Residency компанія в Естонії реєструється повністю онлайн.
• Велика Британія — онлайн реєстрація компанії займає до 24 годин (інколи довше через навантаження).
• США. Делавер історично популярний завдяки праву та судам: понад 50% публічних корпорацій США і 60% компаній з Fortune 500 — інкорпоровані саме там. Для LLC рішення залежить від моделі бізнесу й штату операцій.
• Гонконг — повністю віддалена реєстрація і можливість швидкого виходу на ринок Азії, особливо популярно в e-Commerce.

Однак обрати країну, це лише перший крок. Детально про те, які етапи потрібно пройти підприємцям перед запуском компанії за кордоном далі.

Передреєстраційні етапи для реєстрації компанії за кордоном 

Навіщо вам компанія?

Перший крок — визначення мети: навіщо бізнесу потрібна міжнародна присутність. Це може бути доступ до нових клієнтів, диверсифікація ризиків або пошук вигідніших умов оподаткування. Важливо оцінити, які ресурси компанія готова інвестувати: фінансові, людські, часові, та чи є внутрішні процеси достатньо гнучкими для масштабування.

Аналіз ринку

Перед виходом варто провести глибокий аналіз ринку: попит на продукт, рівень конкуренції, регуляторні вимоги, купівельна спроможність населення. Додатково слід вивчити поведінку споживачів, канали продажу та локальні бізнес-практики. Це дозволить адаптувати продукт або послугу під специфіку нового ринку.

Ринок праці та інфраструктура

Важливо оцінити наявність кваліфікованої робочої сили, рівень зарплат, а також доступність інфраструктури — транспортної, логістичної, цифрової. Для ІТ-компаній вирішальними можуть стати швидкісне інтернет-з’єднання та сприятливі умови для віддаленої роботи.

Корпоративне право і стабільність

Юридичне середовище суттєво впливає на комфорт ведення бізнесу. Варто враховувати вимоги до реєстрації компаній, звітності, аудиту, захисту прав власності та контрактів. Так само важливі політична стабільність і прогнозованість урядових рішень, адже від цього залежить довгострокова безпека інвестицій.

Чек-лист для оцінки корпоративного законодавства країни перед виходом на ринок:

 

 

Культурні відмінності

Успіх за кордоном часто визначається не лише цифрами, а й здатністю розуміти місцеву культуру. Підхід до переговорів, спілкування з партнерами, стиль реклами — усе це може суттєво відрізнятися. Поважне ставлення до місцевих традицій підвищує довіру та допомагає вибудувати стабільні ділові відносини.

Податки як фактор вибору країни для закордонної компанії

Податки залишаються одним із вирішальних факторів під час реєстрації бізнесу за кордоном. Польща, наприклад, пропонує пільгові ставки податку на прибуток для малих і середніх компаній, а також зручні механізми для залучення іноземних інвестицій. Проте важливо враховувати не лише ставки, а й процедури звітності, наявність податкових угод та можливості оптимізації витрат.

В Естонії корпоративний прибуток не оподатковують доти, доки компанія не вирішить його розподілити. Податок виникає саме в момент розподілу (виплати дивідендів або прирівняних сум) і рахується за формулою 22/78 від суми, що розподіляється. Тобто компанія утримує податок із розподіленого прибутку.

Легкість ведення бізнесу, як остання інстанція

Якщо з податками все зрозуміло, то такий фактор як діджиталізація (до якої так звикли українці) та мінімальна бюрократія можуть перетворити привабливу, на перший погляд, за оподаткуванням країну, на дуже незручний інструмент для виходу на міжнародну арену. Тому обираючи між податками та зручністю ведення бізнесу, завжди потрібно шукати той самий баланс. 

Естонія вважається одним із найзручніших місць для відкриття бізнесу в Європі. Її електронна система адміністрування, відсутність складних бюрократичних процедур і оподаткування лише розподіленого прибутку роблять країну привабливою для стартапів і компаній у сфері ІТ. В Естонії підприємці витрачають лише 5 годин на рік на бухгалтерію, а процес реєстрації естонської компанії можна сміливо назвати найдіджитальнішим.

У Польщі діє віддалена реєстрація бізнесу через державні е-кабінети (CEIDG/KRS) та електронні підписи. Податкова звітність і ПДВ-файли (JPK) подаються онлайн, більшість бюрократичних дій доступні без офлайн-візитів. Зручна інфраструктура для аутсорсингової бухгалтерії й цифрових платіжних рішень.

Гонконг — один із найзручніших азійських хабів для дистанційного запуску. Реєстрація та щорічні подачі проходять через e-Registry, податкова звітність — у системі eTAX, а більшість сервісів держави та банків працюють повністю онлайн. 

У Великій Британії швидка онлайн-інкорпорація та прозора електронна звітність. Companies House приймає документи дистанційно, HMRC працює через особисті кабінети, а Making Tax Digital дозволяє вести книги та подавати декларації у сумісному софті, а з Open Banking легко під'єднати рахунки та автоматизувати облік.

У США діє електронна подача установчих документів і робота через зареєстрованих агентів без фізичної присутності. Федеральна та штатна звітність підтримують онлайн-канали, а ринок хмарної бухгалтерії й інтеграцій дає змогу швидко налаштувати облік і платіжні сервіси повністю дистанційно.

Обираючи країну для реєстрації, дивіться не лише на податки, а й на «цифровість» процесів і щоденну зручність. Естонія, Польща, Велика Британія, США та Гонконг дають швидкі віддалені процедури й зрозумілу онлайн-звітність, але найкращий варіант залежить від вашої моделі доходу, ринків збуту та банківських/ПДВ-вимог. Оптимальний підхід — короткий скрининг юрисдикцій, перевірка KYC/банкінгу та податкових угод, після чого — поетапний запуск із мінімально необхідним комплаєнсом. Це знижує ризики й дозволяє швидко протестувати ринок без зайвих витрат.