ФОП — це не лише найпоширеніша форма бізнесу в Україні, а й категорія, де бухгалтер виконує одразу кілька ролей: податкового консультанта, фінансового аналітика, іноді — і кризового менеджера. У 2025 році облік для ФОП зазнає важливих змін. Детальніше тут. Ось 5 речей, які має знати кожен бухгалтер, що працює з ФОПами.


1. Єдиний податок: нюанси обліку та ліміти

У 2025 році ліміти для єдиного податку залишаються важливим маркером. Особливо уважно потрібно стежити за:

  • Перевищенням обсягу доходу — для 2-ї та 3-ї груп, бо це може спричинити перехід на загальну систему або сплату додаткових податків.

  • Реєстрацією ПДВ — якщо ФОП перевищує 1 млн грн доходу з послуг за кордон або отримує імпортні послуги.

Кожен бухгалтер ФОП має вести щомісячний облік доходів (а іноді й витрат) і не забувати про річну декларацію.

2. РРО / ПРРО: коли обов’язковий, а коли — ні

ФОПи на єдиному податку 2-ї і 3-ї груп продовжують застосовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО / ПРРО), якщо здійснюють розрахунки готівкою чи банківськими картками. У 2025 році особлива увага — до сфери торгівлі, громадського харчування, онлайн-магазинів.

? Порада: Перевіряйте, чи правильно ФОП використовує КВЕДи — це впливає на обов'язковість РРО.

3. Облік витрат для ФОП на загальній системі

ФОПи, які не на єдиному податку, мають право зменшувати свій дохід на витрати. Але для цього потрібно:

  • Вести повноцінну книгу обліку доходів і витрат.

  • Мати підтверджуючі документи: договори, чеки, акти.

  • Розуміти, які витрати є господарськими, а які — ні.

У 2025 році податкова частіше перевіряє саме обґрунтованість витрат, тому бухгалтерам важливо готуватися до запитів.

4. Ведення е-обліку та подання звітності онлайн

ФОПи вже активно використовують Електронний кабінет платника для подання звітів, листування з податковою, сплати податків. Бухгалтери, які ведуть багато ФОПів, часто працюють через сервіси типу M.E.Doc, «Таксер», «Сота» або FreeZvit.

?️ Тренд: Навіть ФОП без бухгалтера усе частіше делегує ведення справ онлайн-фахівцям — попит на віддалене бухгалтерське обслуговування зростає.

5. Ризики блокування рахунків та перевірки

У 2025 році банки зобов’язані більш уважно моніторити операції ФОПів. Підозрілі платежі, часті зняття готівки, великі суми від фізичних осіб можуть призводити до тимчасового блокування рахунку.

Бухгалтер має:

  • Контролювати «чистоту» платежів.

  • Своєчасно подавати запити / пояснення до банку.

Вести внутрішній облік, навіть якщо цього прямо не вимагає податкова.
 Бухгалтер ФОП у 2025 році — це більше, ніж просто підготовка декларації. Це стратег, який знає законодавство, орієнтується в цифрових сервісах і захищає клієнта від штрафів, блокувань і помилок. А найцінніше — він дає впевненість, що бізнес працює «чисто» та без зайвих ризиків.